Při ztrátě rodného, oddacího nebo úmrtního list může matriční úřad vydat jeho druhopis. Žadatel se obrátí osobně nebo písemně (duplikát matričního dokladu lze vyřídit na základě písemné žádosti s podpisem žadatele, po uhrazení správního poplatku, poté je zaslán do vlastních rukou) na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství/partnerství, registrované partnerství nebo zemřela. Jde-li o narození, uzavření manželství/partnerství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, o duplikát je třeba zažádat Úřad městské části Brno-střed-zvláštní matriku.