Matriční doklady (rodné, oddací nebo úmrtní listy) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila (u rodného listu), uzavřela manželství/partnerství (u oddacího listu) nebo zemřela (u úmrtního listu).

Jde-li o narození, uzavření manželství/partnerství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed (tzv. „zvláštní matrika“). Matriční úřad zašle prvopis (originál) matričního dokladu oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou, po uhrazení správního poplatku, nebo jej vydá po předložení platného průkazu totožnosti.